Proposal
Perancangan Sistem Informasi
Sistem Informasi Persewaan VCD dan DVD
Oleh kelompok :
Seloryanie Hofinsia (08.41010.0391)
Priskilla Ucha (08.41010.0397)
Anom Putri (08.41010.0426)
Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Teknik Komputer
(STIKOM)
Surabaya
2009/2010
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Judul
Sistem Informasi Persewaan VCD dan DVD
1.2 Latar Belakang
Berkembangnya teknologi informasi di Indonesia menuntut semua bidang usaha untuk menggunakan teknologi semaksimal mungkin untuk dapat meningkatkan kinerja di bidang pelayanan. Begitu juga dengan tempat penyewaan VCD dan DVD. Tidak dapat dipungkiri lagi bahwa kebutuhan akan pentingnya informasi membuat tempat penyewaan VCD dan DVD menggunakan sistem informasi yang sudah cukup baik.
Kelemahan yang ditimbulkan dengan tidak adanya proses komputerisasi sangatlah banyak. Mulai dari pndaftaran,kita bisa lihat,dengan tidak adanya database pelanggan kasir akan menulis ID customer yang cukup banyak.Apalagi bila ID customer ada yang hilang,maka kasir harus membuat lagi ID yang baru. Tak hanya itu dengan tidak adanya komputerisasi kasir akan kesulitan bila mencari nomor ID customer. Dan kasir juga dapat melakukan kesalahan dalam pemberian nomor ID customer yang sama.
Kelemahan yang lain bisa kita lihat dari proses transaksi peminjaman. Dengan tidak adnya proses komputerisasi customer akan kesulitan dalam pencarian koleksi. Bila tidak adanya proses komputerisasi customer harus mencari letak koleksi yang dia inginkan. Dan customer tidak akan tahu apakah koleksi yang ia ingin pinjam masih ada stok-nya atau sudah habis terpinjam.Dan bila ada informasi tentang buku baru customer tidak perlu mencari nya sendiri cukup melihat pada database koleksi yang telah disiapkan.
Tak hanya itu kita bisa lihat dari segi pengembalian. Proses komputerisasi memiliki dampak yang cukup besar. Kasir akan mudah dalam mencari koleksi apa saja yang belum dikembalikan olejh customer. Dan kasir akan mudah dalam perhitungan denda yang diakibatkan pengembalian koleksi yang terlambat. Jadi dengan proses komputerisasi kasir yang bertugas tidak merasa direpotkan dalam penge-cek-an koleksi yang terpinjam. Dan kasir pun tidak perlu repot-repot dalam memberikan informasi apakah koleksi yang dicari masih dipinjam customer lain atau stok masih ada..
Dari segi pengadaan barang pun system komputerisasi sangatlah membantu dalam meringankan beban.Dari system komputerisasi kasir dapat melihat stock apa saja yang hilang karena tidak dikembalikan customer.Dan dengan adanya system komputerisasi kasir pun dapat membuat laporan kepada pemilik tentang laporan pemasukan dan pengeluaran dengan sangat mudah. Dan kasir dapat melihat koleksi apa saja yang perlu ditambah. Dan dengan proses komputerisasi kasir pun dapat melihat film-film terbaru dari supplier. Jadi proses pengadaan barang pun jadi sangat mudah.
Banyak sekali dampak yang dapat ditimbulkan dari proses manual. Proses komputerisasi sangatlah meringankan beban,tidak hanya dari customer,namun kasir,supplier maupun pemilik pun sangatlah diuntungkan.Oleh sebab iru sekarang proses komputerisasi sangatlah diinginkan.
1.3 Rumusan Masalah
Melihat dari latar belakang yang ada dapat kami rumuskan perumusan masalah, yaitu apa saja sistem yang terjadi disini dan bagaimana sistem tersebut berjalan. Rental ini membutuhkan sistem baru untuk memberikan pelayanan yang terbaik kepada customer yang membutuhkan informasi mengenai peminjaman dan koleksi yang akan dipinjam.
1.4 Batasan Masalah
Dari latar belakang yang ada, sistem informasi ini memiliki batasan masalah sebagai berikut :
1 Pencatatan transaksi pendaftaran, peminjaman, pengembalian dan pengadaan koleksi
2 Pembuatan laporan
1.5 Tujuan
Adapun tujuan dari menganalisis dan mengembangkan sistem ini adalah:
1.5.1 untuk dapat mengetahui alur proses pendaftaran, peminjaman, pengembalian, pengadaan koleksi, untuk mengetahui database apa saja yang ada dan untuk mengembangkan alur proses yang ada guna mempersingkat waktu dan mempermudah peminjaman yaitu dengan adanya katalog dimana katalog ini mampu membantu customer untuk mencari koleksi yang diinginkan apabila tidak berhasil menemukan dalam pencarian manual (di rak).
1.5.2 membantu kasir dalam memerikasa apakah buku yang dipinjam telah dikembalikan.
1.5.3 membantu kasir dalam penghitungan denda dari customer
1.5.4 membantu kasir dalam pencarian ID customer apabila kartu member hilang dan membantu kasir dalam memperkecil kesalahan dalam penomoran yang sama dalam kartu member.
1.5.5 membantu kasir dalam pembuatan laporan pemasukan dan pengeluaran.
1.5.6 membantu kasir dalam memilih koleksi apa saja yang terbaru.
1.5.7 dan pengontrolan dari pemilik terhadap rentalnya pum dapat dilihat dari system komputerisasinya saja tanpa herus turun tangan langsung ke rental nya.
BAB II
LANDASAN TEORI
DVD adalah sejenis cakram optik yang dapat digunakan untuk menyimpan data, termasuk film dengan kualitas video dan audio yang lebih baik dari kualitas VCD. "DVD" pada awalnya adalah singkatan dari digital video disc, namun beberapa pihak ingin agar kepanjangannya diganti menjadi digital versatile disc (cakram serba guna digital) agar jelas bahwa format ini bukan hanya untuk video saja. Karena konsensus antara kedua pihak ini tidak dapat dicapai, sekarang nama resminya adalah "DVD" saja, dan huruf-huruf tersebut secara "resmi" bukan singkatan dari apapun.
Terdapat pula perangkat lunak yang membolehkan pengguna untuk mencadangkan (back-up) DVD sendiri seperti DVD Decrypter dan DVD Shrink.
Namun harga VCD jauh lebih murah daripada DVD,namun kualitas DVD tetap unggul. Namun pelnggan tetap ada yang menyewa VCD karena film-filmnya tidak kalah daripada DVD.
Penyewaan VCD dan DVD adalah system transaksi peminjaman dengan ketentuan waktu. Banyak orang ingin menonton film terbaru tanpa harus membeli kasetnya,oleh sebab itu rental VCD dan DVD menjadi solusi atas masalah ini.Orang tidak perlu mengeluarkan uang terlalau banyak hanya untuk menonton film terbaru keluaran dalam negri maupun luar negri.Inilah keuntungan dari penyewaan VCD dan DVD bagi masyarakat.
2.1 Diagram Alir Sistem
Diagram Alir Sistem atau biasa disebut Flowchart atau System Flow Diagram adalah Diagram untuk menampilkan aliran data antar Entitas pada Sistem yang ada. Simbol – symbol yang dipakai adalah sebagai berikut :
2.2 Prosedur-prosedur dalam transaksi penyewaan VCD dan DVD
1. Customer datang
2. Customer menyerahkan ID card ke petugas
3. Petugas menerima ID card customer
4. Petugas menginputkan data customer berdasarkan ID card dan kode barcode pada kartu ke dalam komputer
5. Komputer membuat member baru dan menyimpannya di dalam database Pelanggan
6. Petugas mendapatkan kartu member berbarcode
7. Kasir menyerahkan kartu member berbarcode dan ID card ke customer
8. Customer mendapatkan kartu member berbarcode dan ID card-nya
9. Customer memilih akan meminjam atau tidak
Jika customer akan melakukan peminjaman, lanjut ke transaksi peminjaman
Jika tidak, customer pulang
10. Kasir mencetak laporan dari database Pelanggan
11. Keluar laporan data pelanggan
12. Kasir menyerahkan laporan data pelanggan ke pemilik
13. Customer datang
14. Customer memilih koleksi yang diinginkan pada rak secara manual
Jika koleksi ada,
- customer menyerahkan koleksi dan nomor member ke petugas.
- Petugas akan mengecek nomor member dan data koleksi pada database koleksi dan database pelanggan.
- Komputer menampilkan data member di layar.
- Komputer melakukan proses transaksi dan menyimpannya ke database transaksi.
- Komputer menghitung biaya peminjaman.
- Customer menyiapkan data pembayaran dan menyerahkan ke petugas.
- Petugas mendapatkan data pembayaran
- Petugas menginputkan pembayaran ke dalam komputer.
- Komputer menyimpan pembayaran ke database transaksi dan mencetak struk.
- Keluar struk.
- Petugas menyerahkan struk dan koleksi pinjaman ke customer.
- Customer mendapatkan struk dan koleksi pinjaman.
- Customer pulang.
Jika koleksi tidak ada,
- Customer mencari koleksi melalui katalog
- Customer menscan barcode pada kartu member
- Komputer mengecek pada database pelanggan
- Menu katalog tampil di layar
- Customer menginputkan data koleksi yang diinginkan
- Komputer mengecek data koleksi pada database koleksi
- Data koleksi tampil di layar
Jika koleksi didapat,
o Customer menyerahkan data koleksi dan kartu member berbarcode ke petugas
o Petugas mendapatkan data koleksi dan kartu member berbarcode
o Petugas akan menscan barcode pada kartu
o Petugas akan mengecek nomor member dan data koleksi pada database koleksi dan database pelanggan.
o Komputer menampilkan data member di layar.
o Komputer melakukan proses transaksi dan menyimpannya ke database transaksi.
o Komputer menghitung biaya peminjaman.
o Customer menyiapkan data pembayaran dan menyerahkan ke petugas.
o Petugas mendapatkan data pembayaran
o Petugas menginputkan pembayaran ke dalam komputer.
o Komputer menyimpan pembayaran ke database transaksi dan mencetak struk.
o Keluar struk.
o Petugas menyerahkan struk dan koleksi pinjaman ke customer.
o Customer mendapatkan struk dan koleksi pinjaman.
o Customer pulang.
15. Petugas membuat laporan berdasarkan database transaksi
16. Keluar laporan
17. Petugas menyerahkan laporan ke pemilik
18. Customer datang
19. Customer menyerahkan koleksi pinjaman dan kartu member berbarcode ke petugas
20. Petugas menerima koleksi pinjaman dan kartu member berbarcode
21. Petugas memeriksa koleksi
Jika ada kerusakan,
- koleksi dianggap hilang dan customer terkena denda
- komputer akan menghitung denda dan menampilkan di layar.
- customer membayar denda ke petugas.
- Petugas mendapatkan data pembayaran.
- Petugas menginputkan pembayaran denda ke komputer dan komputer menyimpan transaksi ke database transaksi dan database pelanggan.
- Petugas menanyakan apakah customer akan meminjam lagi atau tidak
Jika meminjam, lanjut ke transaksi peminjaman
Jika tidak meminjam, customer pulang
Jika tidak ada kerusakan, ke proses selanjutnya
22. Petugas menginputkan nomor member
23. Komputer akan melakukan pengecekan ke database pelanggan
24. Komputer akan menampilkan data pelanggan
Jika ada denda,
- komputer akan menghitung denda dan menampilkan di layar.
- customer membayar denda ke petugas.
- Petugas menginputkan pembayaran denda ke komputer dan komputer menyimpan transaksi peminjaman ke database transaksi dan database pelanggan.
Jika tidak ada denda,
- petugas akan bertanya kepada customer apakah akan meminjam atau tidak.
Jika meminjam, lanjut ke proses peminjaman
Jika tidak, customer pulang
25. Petugas mencetak laporan dari database transaksi
26. Keluar laporan
27. Petugas menyerahkan laporan ke pemilik
28. Supplier menyerahkan list koleksi terbaru ke pemilik
29. Pemilik mendapatkan list koleksi terbaru
30. Pemilik memesan koleksi terbaru
31. Pemilik menyerahkan order koleksi ke supplier
32. Supplier mendapatkan order koleksi
33. Supplier menyiapkan pesanan
34. Supplier menyerahkan koleksi pesanan ke pemilik untuk diperiksa
35. Pemilik memeriksa koleksi pesanan
Jika keadaan bagus
- Komputer supplier akan menghitung biaya
- Biaya tampil di layar
- Pemilik menyiapkan data pembayaran
- Pemilik menyerahkan data pembayaran ke supplier
- Supplier mendapatkan data pembayaran
- Komputer mencetak struk
- Keluar struk
- Supplier menyerahkan struk dan koleksi pesanan ke pemilik
- Pemilik pulang
Jika keadaan tidak bagus,
- Pemilik menyerahkan koleksi pesanan ke supplier
- Supplier mendapatkan koleksi pesanan
- Pemilik pulang
36. Pemilik menyerahkan koleksi terbaru ke petugas
37. Petugas mendapatkan koleksi terbaru
38. Petugas menginputkan data koleksi terbaru ke komputer
39. Komputer menyimpan data koleksi terbaru ke database koleksi
40. Petugas mengatur koleksi pada rak koleksi terbaru
41. Selesai
BAB III
ANALISA & PERANCANGAN SISTEM
3.1 Sistem Flow Pendaftaran
3.2 Sistem Flow Transaksi Peminjaman
3.3 Sistem Flow Transaksi Pengembalian
3.4 Sistem Flow Pengadaan Barang
3.5 INVENTARIS
| NO | DATA | ARAH ALIRAN | ENTITY |
| 1. | Koleksi pinjaman | masuk | customer |
| 2. | Identitas Pelanggan | masuk | customer |
| 3. | Data pembayaran | masuk | customer |
| 4. | Data Koleksi | masuk | customer |
| 5. | Kartu member | masuk | customer |
| 6. | Struk | keluar | customer |
| 7. | Info tanggal kembali | keluar | customer |
| 8. | Info Denda | keluar | customer |
| 9. | Info harga koleksi | keluar | customer |
| 10. | List Koleksi | keluar | customer |
| 11. | Laporan | Masuk | Pemilik |
| 12. | Info koleksi terbaru | Masuk | Pemilik |
| 13. | Order koleksi terbaru | Keluar | Pemilik |
| 14. | Daftar harga koleksi | Keluar | Pemilik |
| 15. | Data koleksi terbaru | Masuk | Supplier |
| 16. | List koleksi terbaru | Masuk | Supplier |
| 17. | Info order koleksi | Keluar | Suuplier |
3.6 Diagram Context
3.7 DFD level 0
